Privacy e conservazione dei dati

Candidature e CV: massimo ordinario di 12 mesi dall’invio. Richieste aziendali senza seguito contrattuale: 6 mesi dall’invio. Conserviamo prima di tutto solo i dati necessari, con eccezioni documentate per obblighi di legge o tutela dei diritti.

1. Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è ANTARES WORK - EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO, LDA, Avenida Fontes Pereira de Melo, 16, 1050 121 Lisboa, Portogallo, NIF/NIPC 519137043; IEFP · ALVARÁ N° 1038/26.

Per candidature e diritti sui relativi dati: candidature@antareswork.com. Per richieste aziendali: richieste@antareswork.com. Puoi usare questi contatti anche per domande sulla privacy, indicando, se disponibile, il riferimento dell’invio. Non inviare documenti di identità se non vengono richiesti per una verifica necessaria e proporzionata.

2. Dati raccolti

I moduli raccolgono nome, cognome, recapiti e, per i candidati, località, paese, ruolo desiderato, disponibilità, messaggio e curriculum. Per le aziende raccogliamo anche ragione sociale, settore, profili e numero di persone richiesti, sede di lavoro, tempi e descrizione dell’esigenza. Conserviamo data, riferimento dell’invio, lingua, versione dell’informativa presa in visione e stato di gestione.

I campi con * sono necessari a gestire la richiesta; senza di essi il modulo non può essere inviato. Gli altri sono facoltativi. Inserisci solo informazioni pertinenti: non richiediamo dati sanitari, opinioni politiche, religione, appartenenza sindacale, dati penali o documenti di identità nei CV e nei campi liberi. Eventuali dati ulteriori necessari per una successiva assunzione saranno richiesti separatamente.

L’infrastruttura elabora inoltre dati tecnici di connessione, come IP e informazioni sul browser, per erogare e proteggere il servizio. Il modulo usa un identificativo derivato dall’IP e dall’ora per limitare gli invii abusivi, con scadenza di due ore e pulizia alla successiva richiesta di invio.

3. Finalità e basi giuridiche

Candidature: valutiamo il profilo e svolgiamo le attività precontrattuali richieste dal candidato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Una candidatura a un annuncio riguarda quella selezione; una candidatura spontanea riguarda la ricerca di opportunità coerenti con il profilo e la richiesta. Una finalità ulteriore richiede un’idonea base giuridica e informazioni specifiche prima del suo avvio.

Richieste aziendali: rispondiamo al referente e valutiamo il servizio richiesto sulla base del legittimo interesse a gestire i rapporti professionali (art. 6, par. 1, lett. f); se il richiedente è personalmente parte del possibile contratto, si applicano anche le misure precontrattuali di cui alla lett. b. Puoi opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse nei casi previsti dal GDPR.

Prevenzione degli abusi e sicurezza si fondano sul legittimo interesse a proteggere il servizio. Gli adempimenti obbligatori si fondano sull’art. 6, par. 1, lett. c); la conservazione necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto può fondarsi sulla lett. f. La casella nel modulo attesta la lettura dell’informativa: non è un consenso al marketing. Non iscriviamo automaticamente a newsletter, non vendiamo i dati e non adottiamo decisioni di selezione esclusivamente automatizzate o profilazione automatica.

4. Chi può ricevere i dati

I dati sono accessibili al personale autorizzato per le proprie mansioni e ai fornitori tecnici coinvolti. Il sito usa OpenAI Sites e infrastruttura Cloudflare per l’erogazione, l’archivio e la protezione; Resend per gli avvisi email; il servizio di posta aziendale Register.it per le caselle destinatarie. L’accesso amministrativo usa l’autenticazione ChatGPT ed è distinto dall’invio pubblico dei moduli, che non richiede un account.

Le nuove notifiche email contengono tipo e riferimento dell’invio e un collegamento all’area riservata, senza CV, nome o recapiti del candidato. Le notifiche precedenti all’aggiornamento possono contenere dati di contatto. Il curriculum resta nell’archivio riservato. Eventuali risposte dirette via email comportano il trattamento da parte dei servizi di posta coinvolti.

Nell’ambito della selezione, i dati pertinenti possono essere comunicati alle aziende interessate, dopo aver chiarito con il candidato la ricerca e i destinatari; il sito non inoltra automaticamente i CV alle aziende. Possono inoltre ricevere dati consulenti e autorità quando necessario per obblighi di legge o tutela dei diritti.

5. Trattamenti fuori dallo SEE

I fornitori possono operare anche fuori dallo Spazio economico europeo. Resend dichiara di conservare i dati negli Stati Uniti e di applicare le clausole contrattuali standard dell’UE; scegliere una regione europea per l’invio non significa conservazione esclusiva nell’UE.

Per hosting, infrastruttura e posta, localizzazione, ruoli e garanzie dipendono dal servizio e dalle condizioni applicabili. I trasferimenti soggetti al GDPR richiedono una decisione di adeguatezza o garanzie idonee, comprese le clausole contrattuali standard ove applicabili. Puoi richiedere ai contatti sopra informazioni sui fornitori coinvolti e una copia o indicazione delle garanzie pertinenti.

6. Tempi di conservazione

Candidature e CV: fino a 12 mesi dalla data di invio, con eliminazione anticipata quando la finalità si esaurisce e non sussiste un’altra base per conservarli. Richieste aziendali che non conducono a un rapporto: fino a 6 mesi dall’invio. La semplice lettura o archiviazione di una richiesta non rinnova questi termini.

Nell’area riservata le scadenze vengono calcolate dall’invio. Gli invii scaduti sono segnalati per l’eliminazione e non sono disponibili per il normale riutilizzo del CV. Il personale autorizzato effettua il riesame e la cancellazione; non si tratta di una cancellazione automatica a calendario. La procedura comprende anche email, allegati scaricati e altre copie di lavoro.

Se nasce un rapporto di lavoro o commerciale, i dati necessari sono gestiti nel relativo fascicolo con le informazioni e i termini applicabili a quel rapporto. I documenti necessari per obblighi legali o controversie possono essere conservati oltre il termine ordinario, con accesso e uso limitati, motivo documentato e data di riesame. L’art. 32 del Código do Trabalho portoghese prevede cinque anni per il registro dei processi di reclutamento: prima della cancellazione vanno individuati e preservati gli elementi richiesti, senza estendere indistintamente la conservazione di tutti i CV.

La cancellazione dal portale riguarda il record e il CV conservati nell’archivio attivo; non cancella da sola le copie nelle caselle email, nei dispositivi o nei backup dei fornitori. Le copie esterne devono essere gestite nella stessa procedura; eventuali copie di sicurezza restano soggette ai cicli e alle limitazioni del fornitore e non devono essere reintrodotte nell’uso ordinario. Le regole pubblicate dai servizi tecnici sono consultabili nei collegamenti sotto.

7. I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Qualora un ulteriore trattamento si basi sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità di quanto già effettuato. La cancellazione può essere limitata da obblighi di legge o dalla necessità di tutelare un diritto: in tal caso ti spieghiamo il motivo.

Scrivi al contatto pertinente indicato sopra. Rispondiamo normalmente entro un mese; per richieste complesse il termine può essere prorogato nei limiti del GDPR, informandoti entro il primo mese. Puoi proporre reclamo alla Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), www.cnpd.pt, oppure all’autorità competente del luogo di residenza abituale, lavoro o presunta violazione.

8. Sicurezza e aggiornamenti

Il sito usa HTTPS. Consultazione, download e cancellazione degli invii richiedono autorizzazione amministrativa; i CV non hanno un collegamento pubblico. Le misure riducono i rischi senza rendere alcun sistema immune da incidenti. Le modifiche rilevanti alle finalità o alle condizioni sono comunicate prima del nuovo trattamento quando richiesto. La pubblicazione di questa versione non equivale a una nuova presa visione da parte di chi ha inviato dati in precedenza.

9. Statistiche facoltative con Google Analytics

Con il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR) usiamo Google Analytics 4 per capire quali pagine vengono visitate e quanti invii di candidature e richieste aziendali vengono completati. Il tag Google viene caricato solo dopo la scelta “Accetta statistiche” o il salvataggio di questa categoria nelle preferenze. Rifiutare non limita i moduli o gli altri servizi.

I dati statistici comprendono identificatori pseudonimi dei cookie, pagine pubbliche senza parametri o frammenti, lingua, orari, dati tecnici essenziali del browser/dispositivo e indicazione del tipo di invio completato. Non inviamo a Google nomi, email, telefoni, CV, contenuti dei moduli, riferimenti delle candidature o identificatori personali degli utenti. La connessione comunica a Google anche l’indirizzo IP; Google dichiara che Analytics non lo registra né lo conserva. Restano disattivati Google Signals, la raccolta dei dati forniti dagli utenti, la raccolta granulare su posizione/dispositivo, la misurazione avanzata e la personalizzazione pubblicitaria.

Il servizio è fornito da Google Ireland Limited, che tratta i dati per nostro conto secondo i Termini per il trattamento dei dati di Google Ads, accettati per Analytics. Le condivisioni facoltative dei dati dell’account sono disattivate. Il trattamento può coinvolgere Google LLC e infrastrutture fuori dallo SEE, inclusi gli Stati Uniti; Google indica il Data Privacy Framework per i trasferimenti coperti e clausole contrattuali standard nei casi previsti dai termini. Le fonti e le garanzie sono consultabili nei collegamenti Google sotto; puoi chiedere informazioni anche ai nostri contatti privacy.

I dati Analytics a livello di utente ed evento sono impostati a 2 mesi, senza reimpostare il termine a ogni nuova attività; Google esegue la cancellazione periodicamente. Questo limite non si applica ai report standard aggregati. I cookie Analytics sono configurati per 180 giorni senza rinnovo automatico della scadenza. La scelta sui cookie è ricordata per 180 giorni; dettagli nell’informativa cookie.

Puoi revocare il consenso dal comando “Preferenze cookie” nel piè di pagina, scegliendo “Solo necessari” o disattivando Statistiche e salvando. Il sito interrompe la raccolta, rimuove i propri cookie Analytics accessibili e ricarica la pagina. La revoca non pregiudica il trattamento precedente e non cancella automaticamente i dati già inviati a Google; per i diritti su tali dati usa i contatti indicati sopra. Google Tag Manager è predisposto per eventuali campagne future ma il suo contenitore non è caricato sul sito. Non sono attivi tag pubblicitari o remarketing.

Informazioni e documentazione dei fornitori

Questi collegamenti descrivono i servizi dei fornitori; l’applicabilità delle condizioni dipende dal servizio e dall’accordo utilizzato.

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