Privacidade e conservação dos dados

Candidaturas e CV: prazo normal máximo de 12 meses após o envio. Pedidos de empresas que não originem uma relação contratual: 6 meses após o envio. Conservamos apenas os dados necessários, com exceções documentadas para obrigações legais ou defesa de direitos.

1. Responsável pelo tratamento e contactos

O responsável pelo tratamento é ANTARES WORK - EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO, LDA, Avenida Fontes Pereira de Melo, 16, 1050 121 Lisboa, Portugal, NIF/NIPC 519137043; IEFP · ALVARÁ N° 1038/26.

Para candidaturas e direitos sobre os respetivos dados: candidature@antareswork.com. Para pedidos de empresas: richieste@antareswork.com. Pode também utilizar estes contactos para questões de privacidade, indicando a referência do envio, se disponível. Não envie documentos de identificação, salvo se forem solicitados para uma verificação necessária e proporcional.

2. Dados recolhidos

Os formulários recolhem nome, apelido e contactos. Os candidatos fornecem ainda localidade, país, função pretendida, disponibilidade, mensagem e currículo. Para as empresas recolhemos também denominação social, setor, perfis e número de pessoas, local de trabalho, datas e necessidades. Guardamos a data, referência, idioma, versão da informação de privacidade cuja leitura foi confirmada e estado de tratamento do envio.

Os campos com * são necessários para tratar o pedido; sem eles o formulário não pode ser enviado. Os restantes são facultativos. Inclua apenas informações pertinentes: não solicitamos dados de saúde, opiniões políticas, religião, filiação sindical, antecedentes criminais ou documentos de identificação nos CV ou campos livres. Quaisquer dados adicionais necessários à contratação serão solicitados separadamente.

A infraestrutura trata também dados técnicos de ligação, como o IP e informações do navegador, para prestar e proteger o serviço. O formulário usa um identificador derivado do IP e da hora para limitar envios abusivos, com validade de duas horas e limpeza no pedido de envio seguinte.

3. Finalidades e fundamentos jurídicos

Candidaturas: analisamos o perfil e realizamos diligências pré-contratuais solicitadas pelo candidato, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD. Uma candidatura a uma oferta diz respeito a essa seleção; uma candidatura espontânea visa oportunidades compatíveis com o perfil e o pedido. Uma finalidade adicional exige fundamento adequado e informação específica antes do seu início.

Pedidos de empresas: respondemos ao contacto e analisamos o serviço solicitado com base no interesse legítimo na gestão das relações profissionais, artigo 6.º, n.º 1, alínea f). Se o requerente for pessoalmente parte no eventual contrato, podem também aplicar-se as diligências pré-contratuais da alínea b). Pode opor-se ao tratamento baseado em interesses legítimos nos casos previstos no RGPD.

A prevenção de abusos e a segurança assentam no interesse legítimo em proteger o serviço. Os deveres legais assentam no artigo 6.º, n.º 1, alínea c); a conservação necessária à declaração, exercício ou defesa de um direito pode assentar na alínea f). A caixa do formulário confirma a leitura desta informação, não constitui consentimento para marketing. Não subscrevemos automaticamente newsletters, não vendemos os dados e não tomamos decisões de recrutamento exclusivamente automatizadas nem efetuamos definição automatizada de perfis.

4. Quem pode receber os dados

Os dados são acessíveis ao pessoal autorizado no âmbito das suas funções e aos prestadores técnicos envolvidos. O site utiliza OpenAI Sites e infraestrutura Cloudflare para alojamento, arquivo e segurança; Resend para avisos por email; e o serviço de correio empresarial Register.it para as caixas destinatárias. O acesso administrativo utiliza autenticação ChatGPT, separada dos formulários públicos, que não exigem conta.

Os novos avisos por email contêm o tipo e a referência do envio e uma ligação à área reservada, sem CV, nome ou contactos do candidato. Os avisos anteriores à atualização podem conter contactos. O currículo permanece no arquivo reservado. As respostas diretas por email envolvem também os respetivos serviços de correio.

No âmbito do recrutamento, os dados pertinentes podem ser comunicados às empresas interessadas, depois de esclarecer com o candidato a pesquisa e os destinatários; o site não encaminha automaticamente CV para empresas. Consultores e autoridades podem ainda receber dados quando necessário para obrigações legais ou defesa de direitos.

5. Tratamentos fora do EEE

Os prestadores podem operar fora do Espaço Económico Europeu. A Resend declara conservar dados nos Estados Unidos e aplicar cláusulas contratuais-tipo da UE; escolher uma região europeia de envio não significa armazenamento exclusivo na UE.

No alojamento, infraestrutura e correio, a localização, os papéis e as garantias dependem do serviço e das condições aplicáveis. As transferências sujeitas ao RGPD exigem uma decisão de adequação ou garantias apropriadas, incluindo cláusulas contratuais-tipo quando aplicáveis. Pode pedir aos contactos acima informações sobre os prestadores envolvidos e uma cópia ou indicação das garantias pertinentes.

6. Prazos de conservação

Candidaturas e CV: até 12 meses após o envio, com eliminação antecipada quando a finalidade terminar e não existir outro fundamento de conservação. Pedidos de empresas que não originem uma relação: até 6 meses após o envio. A simples leitura ou arquivo de um pedido não reinicia estes prazos.

Na área reservada os prazos são calculados a partir do envio. Os envios fora de prazo são assinalados para eliminação e os CV deixam de estar disponíveis para reutilização normal. O pessoal autorizado procede à revisão e eliminação; não se trata de uma eliminação automática agendada. O procedimento abrange também emails, anexos descarregados e outras cópias de trabalho.

Se iniciar uma relação laboral ou comercial, os dados necessários são tratados no respetivo processo, com as informações e os prazos aplicáveis a essa relação. Os documentos necessários para obrigações legais ou litígios podem ser conservados por mais tempo, com acesso e utilização limitados, motivo documentado e data de revisão. O artigo 32.º do Código do Trabalho prevê cinco anos para o registo dos processos de recrutamento: antes de eliminar devem identificar-se e preservar-se os elementos exigidos, sem prolongar indiscriminadamente a conservação de todos os CV.

A eliminação no portal remove o registo e o CV do arquivo ativo; não elimina por si só cópias nas caixas de correio, dispositivos ou cópias de segurança dos prestadores. As cópias externas devem ser abrangidas pelo mesmo procedimento; eventuais cópias de segurança ficam sujeitas aos ciclos e limitações do prestador e não devem voltar à utilização corrente. As regras publicadas pelos serviços técnicos estão nas ligações abaixo.

7. Os seus direitos

Nos casos previstos no RGPD, pode pedir acesso, retificação, apagamento, limitação e portabilidade e opor-se ao tratamento baseado em interesses legítimos. Se um tratamento adicional assentar no consentimento, pode retirá-lo sem afetar a licitude do tratamento anterior. O apagamento pode ser limitado por obrigações legais ou pela necessidade de defender um direito; nesse caso explicamos o motivo.

Escreva para o contacto pertinente acima indicado. Respondemos normalmente no prazo de um mês; pedidos complexos podem justificar prorrogação nos limites do RGPD, com informação no primeiro mês. Pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), www.cnpd.pt, ou à autoridade competente do local de residência habitual, trabalho ou alegada infração.

8. Segurança e atualizações

O site utiliza HTTPS. A consulta, o descarregamento e a eliminação dos envios exigem autorização administrativa; os CV não têm ligação pública. Estas medidas reduzem riscos sem tornar qualquer sistema imune a incidentes. Alterações relevantes das finalidades ou condições são comunicadas antes do novo tratamento quando exigido. A publicação desta versão não equivale a uma nova confirmação de leitura por quem enviou dados anteriormente.

9. Estatísticas facultativas com o Google Analytics

Com o seu consentimento (artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD), utilizamos o Google Analytics 4 para compreender quais as páginas visitadas e quantas candidaturas e solicitações empresariais são concluídas. A etiqueta Google só é carregada depois de escolher “Aceitar estatísticas” ou ativar esta categoria e guardar as preferências. A recusa não limita os formulários nem os outros serviços.

Os dados estatísticos incluem identificadores pseudónimos dos cookies, endereços de páginas públicas sem parâmetros de consulta ou fragmentos, idioma, datas e horas, informações técnicas básicas do navegador/dispositivo e tipo de envio concluído. Não enviamos à Google nomes, emails, telefones, CVs, conteúdos dos formulários, referências de candidaturas ou identificadores pessoais dos utilizadores. A ligação também comunica o endereço IP à Google; a Google declara que o Analytics não o regista nem conserva. Permanecem desativados o Google Signals, a recolha de dados fornecidos pelos utilizadores, a recolha granular sobre localização/dispositivo, a medição melhorada e a personalização de anúncios.

O serviço é prestado pela Google Ireland Limited, que trata os dados por nossa conta ao abrigo dos Termos de Processamento de Dados do Google Ads, aceites para o Analytics. A partilha facultativa de dados da conta está desativada. O tratamento pode envolver a Google LLC e infraestruturas fora do EEE, incluindo nos Estados Unidos; a Google indica o Data Privacy Framework para as transferências abrangidas e cláusulas contratuais-tipo nos casos previstos nos termos. As fontes e garantias da Google estão nas ligações abaixo; pode também contactar-nos para obter informações.

A conservação dos dados do Analytics ao nível do utilizador e do evento está definida para 2 meses, sem reiniciar o prazo com nova atividade; a Google efetua a eliminação periodicamente. Este limite não se aplica aos relatórios agregados padrão. Os cookies Analytics estão configurados para 180 dias sem renovação automática da validade. A escolha de cookies é recordada durante 180 dias; consulte a informação sobre cookies.

Pode retirar o consentimento através de “Preferências de cookies” no rodapé, escolhendo “Apenas necessários” ou desativando Estatísticas e guardando. O site interrompe a recolha, remove os seus cookies Analytics acessíveis e recarrega a página. A retirada não afeta a licitude do tratamento anterior nem elimina automaticamente dados já enviados à Google; utilize os contactos acima para exercer os seus direitos. O Google Tag Manager está preparado para eventuais campanhas futuras, mas o seu contentor não é carregado no site. Não estão ativas etiquetas publicitárias ou de remarketing.

Informação e documentação dos prestadores

Estas ligações descrevem os serviços dos prestadores; a aplicabilidade das condições depende do serviço e do acordo utilizado.

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